Blogstart Finanzen Richtig verhandeln: Tipps für bessere Abschlüsse

Richtig verhandeln: Tipps für bessere Abschlüsse

von Bettina Luftensteiner
6 Minuten lesen
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie bei internen und externen Verhandlungen bessere Ergebnisse erreichen. Plus: Taktiken, Dos & Don'ts sowie Kurse für richtiges Verhandeln.

Fürs Verhandeln richtig vorbereiten

Sowohl in internen als auch in externen Verhandlungen ist Vorbereitung essenziell. Klären Sie vorab Ihre Ziele, überlegen Sie – oder besprechen Sie im Team – was Sie konkret erreichen wollen. Was sind Mindestziele, was wäre ein Top-Ergebnis? Hilfreich ist auch, sich vorab Alternativen zu überlegen, falls keine Einigung zustande kommt. Finden Sie dabei gute Szenarien, stärkt das Ihre Verhandlungsposition – das spürt Ihr Gegenüber, ohne, dass Sie es aussprechen müssen. Zur Vorbereitung gehört es auch, relevante Zahlen und Daten zu sammeln, Argumente zu überlegen. Plus: Versetzen Sie sich in Ihr Gegenüber hinein: Was sind dessen Interessen und Ziele, mit welchen Kompromissen und Angeboten können Sie punkten?

 

Drei konkrete Verhandlungstaktiken

  1. Anker setzen: Starten Sie die Verhandlung mit einem gut begründeten ersten Angebot, das Ihrer Zielvorstellung entspricht. Wichtig ist, den sogenannten Anker mit Fakten zu untermauern.
  2. Fragen statt argumentierenMit gezielten Fragen können Sie Interessen und Grenzen Ihres Gegenübers ausloten. Zudem fühlt sich Ihr Gegenüber ernst genommen und verstanden – und Sie gewinnen wertvolle Informationen, die Ihnen beim Verhandeln helfen.
  3. Zugeständnisse strategisch nutzenBei Bedarf sollten Sie Zugeständnisse anbieten, am besten „häppchenweise“ im Verhandlungsverlauf eingestreut – und immer im Austausch gegen eine Gegenleistung. Untermauern Sie mit detaillierten Fakten und Erklärungen, welchen Nutzen Ihr Gegenüber von Ihren Zugeständnissen hat.

Verhandeln auf Augenhöhe

Wichtig bei diesen Verhandlungstaktiken sind Respekt und Wertschätzung. Ein Beispiel, wie man es nicht machen sollte: Wer Zugeständnisse drastisch überhöht und zu sehr anpreist, erreicht damit, dass sich das Gegenüber „für dumm verkauft“ fühlt und fortan härter, misstrauischer, weniger kompromissbereit agiert.

Besser ist eine klare Kommunikation. Transparenz schafft Vertrauen und verhindert Missverständnisse. Ziele und Prioritäten offen anzusprechen, kann vor allem in internen Verhandlungen helfen.

Wichtig am Verhandlungsende

Am Ende jeder Verhandlung sollten die Ergebnisse klar dokumentiert und kommuniziert werden. Fassen Sie Vereinbarungen konkret zusammen, definieren Sie nächste Schritte und dokumentieren Sie mündliche Absprachen schriftlich. Das hilft gegen Unklarheiten und unnötige Nachverhandlungen.

Richtig verhandeln – 5 Dos 

  • Gründlich vorbereiten
  • Interessen erfragen und verstehen
  • Aktiv zuhören und klar kommunizieren
  • Verhandlungsspielräume kennen
  • Ergebnisse schriftlich festhalten

Richtig verhandeln – 5 Don’ts 

  • Unvorbereitet verhandeln
  • Nur über den Preis diskutieren
  • Emotional oder unter Druck reagieren
  • Zu früh nachgeben
  • Unklare Absprachen treffen

Wer sollte im KMU richtig gut verhandeln können?
Verhandlungsgeschick ist in vielen Unternehmensbereichen wichtig. Konkrete Vorteile bringt es etwa, wenn Vertriebsmitarbeiter:innen bessere Konditionen aushandeln – und gleichzeitig die Kund:innenzufriedenheit erhöhen. Klingt nach der Quadratur des Kreises? Wer weiß, wie man richtig verhandelt, kann das schaffen. Wichtig ist auch, dass Führungskräfte Unternehmensinteressen effektiv vertreten, ohne Beziehungen zu Geschäftspartner:innen oder Mitarbeitenden zu beeinträchtigen. Wie bedeutend Kompromissbereitschaft und ein offenes Mindset beim Verhandeln sind, zeigt sich oft bei Projektarbeiten: Mit dem richtigen Verhandlungsgeschick können Projektmanager:innen notwendige Kompromisse eingehen und dennoch bestmögliche Projektziele erreichen.

Wo kann man richtig verhandeln lernen?
Einige Bildungseinrichtungen bieten Verhandlungstrainings an. Am BFI können Sie, unter anderem, 
Verhandeln nach der Harvard-Methode erlernen. Unterschiedliche Verhandlungstechniken, die Ihnen Zeit, Geld und Nerven ersparen, unterrichtet das WIFI. Infos zu möglichen Förderungen finden Sie hier sowie hier.

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